Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und innerhalb der Software „Optin Pilot“ ist:
Michael Gluska
Märkische Allee 198
12679 Berlin
Deutschland
Telefon: 0151 14153305
E-Mail: kontakt@glulando.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen des § 38 BDSG nicht vorliegen.
Optin Pilot ist eine Software-as-a-Service-Anwendung. Für die Einordnung der Datenverarbeitung ist zwischen zwei Ebenen zu unterscheiden:
Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird bei der Registrierung elektronisch geschlossen und mit Zeitstempel, IP-Adresse, User-Agent und Vertragsversion dokumentiert (Tabelle av_contract_acceptances). Eine gesonderte Unterschrift ist nicht erforderlich.
Für die Inhalte, Impressen und Datenschutzerklärungen der von Kunden erstellten Landingpages ist ausschließlich der jeweilige Kunde verantwortlich.
Die Plattform wird auf einem dedizierten Server (VPS) der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, betrieben. Der Serverstandort und alle Backups liegen innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung dieser Daten in ein Drittland findet nicht statt.
Zur Serververwaltung wird CloudPanel eingesetzt; die Domain- und DNS-Verwaltung erfolgt über Cloudflare. Mit allen eingesetzten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Seiten werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem und die IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen durchgehend eine TLS-Verschlüsselung. Übertragene Daten können von Dritten nicht mitgelesen werden.
Optin Pilot setzt technisch notwendige Cookies ein, die für den Login und den Betrieb der Anwendung erforderlich sind:
| Cookie / Speicher | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| PHP-Session-Cookie | Anmeldung und Sitzungsverwaltung („Angemeldet bleiben“) | bis zu 90 Tage |
| Empfehlungs-Parameter | Zuordnung eines Leads zum werbenden Empfehlungsgeber | Sitzung bzw. bis zum Abschluss des Opt-ins |
| sessionStorage (Workshop) | Merkt die Herkunft bzw. Anzeigenvariante, über die der Workshop aufgerufen wurde | bis zum Schließen des Browser-Tabs |
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies Dritter werden auf der Plattform nicht gesetzt. Auf der öffentlichen Startseite wird kein Cookie gesetzt.
Das Session-Cookie ist mit den Attributen HttpOnly, Secure und SameSite=Lax abgesichert.
Bei der Registrierung eines Kundenkontos werden verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert), Zeitpunkt der Registrierung, IP-Adresse sowie die Zustimmung zu AGB und Auftragsverarbeitungsvertrag.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrages). Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und nach dessen Ende innerhalb von 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere §§ 147 AO, 257 HGB) entgegenstehen.
Auf der Startseite dieser Website ist ein Anmeldeformular für den kostenlosen Online-Workshop eingebunden. Dieses Formular wird technisch von der Plattform Glulando (community.glulando.de) bereitgestellt und nachgeladen. Betreiber ist ebenfalls der unter Ziffer 1 genannte Verantwortliche.
Der Herkunftscode dient ausschließlich der Auswertung, über welchen Kanal Anmeldungen entstehen. Es werden dabei keine Werbe-IDs gespeichert und keine Daten an Dritte weitergegeben; die Angabe wird nicht zur Wiedererkennung einzelner Personen verwendet.
Mit der Anmeldung wird auf der Glulando-Plattform automatisch ein kostenloser Zugang angelegt, über den der Workshop stattfindet. Ein Passwort ist dafür nicht erforderlich. Dieser Zugang kann jederzeit gelöscht werden; eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 genannte Adresse genügt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der vom Nutzer angefragten Teilnahme). Für den optionalen Newsletter gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar. Es gilt ergänzend die Datenschutzerklärung von Glulando.
Das Vorschau-Video auf der Startseite wird über Bunny.net (BunnyWay d.o.o., Slowenien, EU) ausgeliefert. Beim Laden des Players werden die IP-Adresse und technische Abrufdaten an den Anbieter übermittelt, um das Video bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer verständlichen Darstellung des Angebots). Die Verarbeitung findet innerhalb der EU statt.
Trägt sich eine Person auf einer über Optin Pilot erstellten Freebie- oder Landingpage ein, werden erhoben: E-Mail-Adresse, Name (sofern angegeben), Zeitstempel, IP-Adresse sowie eine eventuelle Empfehlungs-ID.
Der Versand von E-Mails erfolgt ausschließlich im Double-Opt-In-Verfahren. Nach dem Eintrag wird zunächst eine Bestätigungs-E-Mail versendet. Erst wenn der darin enthaltene Bestätigungslink angeklickt wurde, gilt die Einwilligung als erteilt und die Adresse wird für den weiteren Versand freigeschaltet. Zur Nachweisbarkeit werden der Zeitpunkt der Anmeldung, der Zeitpunkt der Bestätigung und die jeweils verwendete IP-Adresse protokolliert.
Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Die Protokollierung des Einwilligungsnachweises stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO (Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO).
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden – etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an den jeweiligen Absender. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Die Einwilligungsnachweise werden nach Widerruf noch bis zu drei Jahre zu Nachweiszwecken aufbewahrt.
Optin Pilot enthält ein integriertes Empfehlungssystem. Bestätigte Leads erhalten einen persönlichen Empfehlungslink. Wird über diesen Link eine weitere Person geworben, wird die Zuordnung über eine pseudonyme Empfehlungs-ID gespeichert, damit Belohnungsstufen freigeschaltet und ausgeliefert werden können.
Verarbeitet werden dabei: Empfehlungs-ID, Anzahl erfolgreicher Empfehlungen, Zeitstempel, Status der freigeschalteten Belohnungen. Der Empfehlungsgeber erhält keine personenbezogenen Daten der von ihm geworbenen Personen, sondern ausschließlich eine Zählung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des vom Nutzer selbst gewählten Empfehlungsprogramms) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Für den transaktionalen E-Mail-Versand (Double-Opt-In-Bestätigungen, Belohnungsauslieferung, Systembenachrichtigungen, Passwort-Zurücksetzung) wird Mailgun (Sinch Email, Mailgun Technologies Inc.) eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt in der EU-Region von Mailgun. Übertragen werden E-Mail-Adresse, Name, Betreff und Inhalt der Nachricht sowie Zustellinformationen (Zustellung, Bounce, Beschwerde).
Mit Mailgun besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln. Ein Klick-Tracking ist deaktiviert; es findet keine Auswertung des individuellen Leseverhaltens statt.
Optional können Kunden ihre Leads an Quentn GmbH, Reuterstraße 5, 53113 Bonn, Deutschland übergeben. Diese Übergabe erfolgt nur, wenn der jeweilige Kunde die Schnittstelle aktiv konfiguriert hat. Serverstandort ist Deutschland.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; für Werbe-E-Mails zusätzlich die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Der Verkauf von Lizenzen und digitalen Produkten erfolgt über die Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, die als Reseller auftritt. Digistore24 erhebt die für den Vertragsschluss und die Zahlung erforderlichen Daten in eigener Verantwortung. Es gilt die Datenschutzerklärung von Digistore24.
Nach einem Kauf übermittelt Digistore24 per Webhook Bestell- und Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Bestell-ID, Produkt-ID) an Optin Pilot, damit der Zugang automatisch eingerichtet werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Videokurse werden je nach Konfiguration über folgende Dienste ausgeliefert:
Für Übermittlungen in die USA stützen sich die Anbieter auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. – bei Einbindung nach Zustimmung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Im Kundenbereich ist ein Chat-Assistent des Anbieters Chatling eingebunden. Beim Öffnen des Chats werden die eingegebenen Nachrichten sowie technische Verbindungsdaten an den Anbieter übermittelt, um die Anfrage zu beantworten. Bitte geben Sie im Chat keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Supportbearbeitung).
Optin Pilot bietet KI-gestützte Funktionen zur Erstellung von Texten, E-Mails, Social-Media-Beiträgen und Mockups. Die dafür eingegebenen Prompts werden an den jeweils gewählten KI-Anbieter übermittelt – je nach Konfiguration Anthropic, OpenAI oder OpenRouter.
Bitte geben Sie in KI-Eingabefeldern keine personenbezogenen Daten Dritter und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO ein.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der gebuchten Funktion) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Im Marktplatz können Nutzer Belohnungs-Templates und digitale Inhalte bereitstellen und beziehen. Dabei werden Vendor-Profildaten (Name, Website, Beschreibung), Template-Metadaten sowie Transaktionsdaten verarbeitet und anderen Nutzern angezeigt.
Templates können externe Links zu Diensten außerhalb der Plattform enthalten. Für die Datenverarbeitung auf verlinkten Seiten ist ausschließlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
| Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Server-Logfiles | max. 14 Tage |
| Kundenkonto | Vertragsdauer + 30 Tage; Rechnungsdaten 10 Jahre (§ 147 AO) |
| Workshop-Anmeldung / Community-Zugang | bis zur Löschung des Zugangs durch die betroffene Person |
| Leads / Kontaktdaten | bis zum Widerruf oder bis zur Löschung durch den Kunden |
| Double-Opt-In-Nachweis | bis zu 3 Jahre nach Widerruf |
| AVV-Zustimmungen | Vertragsdauer + 3 Jahre |
| E-Mail-Zustellprotokolle (Mailgun) | max. 30 Tage |
Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an kontakt@glulando.de. Anfragen, die die über Kundenkonten erfassten Leads betreffen, leiten wir unverzüglich an den jeweils verantwortlichen Kunden weiter.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
www.datenschutz-berlin.de
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung findet nicht statt.
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Rechtslage oder der Funktionsumfang von Optin Pilot ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: August 2026 · Version 1.1